El diseño del programa de gestión de viajes, empieza por escuchar las necesidades de cada empresa.
Una vez que conocemos los objetivos comenzamos a diseñar un programa ajustado a las necesidades implantando nuestros sistemas de gestión para mejorar la experiencia de los viajes corporativos.
Realizamos un estudio de los viajes habituales para aplicar las tarifas negociadas de las que disponemos tanto en hoteles, compañías aéreas, rent a car….de esta manera conseguimos optimizar los costes y reducir el presupuesto.
Buscamos simplificar el momento de reservar los servicios necesario para el viaje agilizando así el proceso.
El personal de la empresa que tenga que viajar podrá solicitar información sobre lo referente a su viaje con una llamada, un email o un mensaje al móvil.
En el momento de la solicitud la contestación por nuestra parte es inmediata, pudiendo confirmar si fuese necesario en el momento todos los servicios.
Nuestro servicio de atención es de 24 horas 365 días.
Como entendemos que las situaciones pueden cambiar, damos la opción de bloquear el servicio necesario (vuelo, tren, hotel) durante varios días para así mantener la tarifa hasta que haya una seguridad de que el viaje se va a realizar.
Contamos con herramientas de reserva en constante evolución que nos aseguran una respuesta rápida a las peticiones de nuestros clientes, así como la consecución de las mejores opciones de ruta y precio en cada servicio.
Para las reservas aéreas contamos con GDS, unas herramientas especificas que nos permite conocer en tiempo real los vuelos disponibles hasta con un año de antelación.
Contamos con bancos de camas propias los cuales nos permiten tener tarifas competitivas.
Contamos con una dilatada experiencia en la creación de eventos y reuniones.
Gestionamos cada uno de los aspectos de tu evento, convención o congreso, desde la planificación a la ejecución.
Buscamos que nuestros clientes se olviden de las preocupaciones de organizar un evento, congreso o una reunión, nosotros contamos con los recursos para poder encargarnos de todo.
Nuestro equipo se encargará de crear el mejor programa de viaje de incentivo combinando innovación, imaginación y creatividad.